会社組織にシステム部を加えませんか!

POINT

最適な効率化を実現するためのシステム構築は、次の4項目が重要です!
ハードウェア ⇒ パソコンは個人で調べる事も充分可能でが、業務に最適なプリンターやバーコードリーダーなどの周辺装置の選択は難い点も多いです。
ソフトウェア ⇒ 業務に適したアプリケーションソフトは使ってみて初めて判る事も多いです。安いものから高いものまで価格に差がありますが、高価なソフトが最適のソフトとは限りません。また安ければいいというわけでもありません。
ヒューマンウェア ⇒ パソコン利用のルールや人の関わり総合的に決定します。これには様々な経験と知識が必要で。「人的作業は間違いの元」を決して忘れていません。
コスト ⇒ コストはイニシャルコストとランニングコストを考えなければいけません。多くの企業様がイニシャルコストは注意しますが、ランニングコストは業者様任せで十分検討されない場合が多いです。

 テーマ:システム構築は既存パッケージソフト導入か自社開発のソフトか??

 このテーマはシステムを設計する際に必ず検討するポイントです。 当社はシステムの規模、お客様のご要望、予算などから最適な方法を考えます。
 ※参考までにそれぞれのメリットとデメリットを記述してみます。
 <既存パッケージソフトの場合>
 【メリット】
  ・ソフト導入に関する初期費用が明確で開発するよりコストはおさえ易い
  ・ソフト導入までの時間が早く、バグなどのトラブルは比較的に少ない
 【デメリット】
  ・自社業務に全て即しているとは限らない(既存パッケージソフトは汎用的に作成されている為)
  ・自社業務に合わせるためにシステムのカスタマイズが必要になる場合が多い
  ・上記カスタマイズ費用が高価になる場合が多いので拡張性が低くなる
  ・カスタマイズ費用が高価なためにカスタマイズを止めると中途半端なシステムになる場合がある
  ・それぞれの既存パッケージソフトにマスターが存在し、マスターの多重化が問題になる場合が多い

 <自社開発ソフトの場合>
 【メリット】
  ・自社の業務に即したシステム構築が可能になる
  ・将来的な拡張性が可能になる
 【デメリット】
  ・システム導入までに時間と費用がかかる
  ・概要設計でシステムの見積りを行う為に完成までに追加費用が発生する場合がある
  ・システム内容について検討が不十分な場合がある